PRIVACY POLICY
個人情報保護方針

ヒビノグラフィックス株式会社　個人情報保護方針 

ヒビノグラフィックス株式会社（以下、当社といいます。）は、当社が取扱う全ての個人情報を適切に管理することが、社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。 

基本方針 

第一条 個人情報の取得と利用 

当社は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。 
また個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とし、法令で定める場合を除きご本人の事前の同意なく目的外利用は行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。 

第二条 個人情報の管理と保護 

当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、法令で定める場合を除きご本人の事前の同意なく、第三者にデータを提供することはいたしません。また個人情報に関する漏えい、滅失またはき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれを防ぐための適切な予防及び是正処置を行います。 

第三条 個人情報に関する法令、規範等の遵守 

当社は、当社が保有する個人情報に関して、適用される法令、国が定める指針、その他規範を遵守いたします。 

第四条 問い合わせ・苦情への対応 

当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制を整備し、迅速に対応いたします。 

個人情報お問い合わせ窓口 
ヒビノグラフィックス株式会社　管理部 
問い合わせフォームより個人情報保護への取り組みに関するお問い合わせを選択し、お問い合わせください。 

第五条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善 

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、継続的改善を実施いたします。 

個人情報の利用目的 

お客様に個人情報のご提供をお願いするときは、あらかじめその利用目的を明示いたします。お客様にご提供いただいた個人情報は、明示した範囲内で利用いたします。個人情報をお客様の同意なく利用目的以外に使用することはありません。 
個人情報の利用目的については、下記の範囲内で利用いたします。 

  1. 当社が取扱う商品、サービス等に関連する業務、イベント等、当社の事業活動を履行するため。
    1. 商品の発送 
    2. 商品・サービス・催し物のご案内・広告の送付・配信
    3. 商品サポート・メンテナンスの提供 
    4. 作業員名簿の提出 
    5. お問い合わせ・ご相談・当社サービスの不正利用への対応 
    6. お取引先から委託を受けた個人情報の契約履行等
    7. お客様との商談、打合せ等 
  2. 当社が取引先関係者等と業務上必要な連絡を行うため。 
    1. 業務上必要な諸連絡・商談等
    2. 取引先情報管理、支払・収入処理 
  3. 従業員等の雇用（採用含む）及び人事管理のため。
    1. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡 
    2. 当社での採用業務管理 

個人情報の提供 

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。 

  1. お客様の同意がある場合 
  2. 法令等に基づく場合 
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合 
  4. 利用目的の達成のために必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合 

安全管理のために講じた措置について 

当社は、当社で取扱うすべての個人情報の漏えい等を防止し、適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じております。 

  1. 基本方針の策定 
    個人情報の適切な管理のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お問い合わせ及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。 
  2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備 
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。 
  3. 組織的安全管理措置 
    個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業員及び当該従業員が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 
  4. 人的安全管理措置 
    個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。また個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。 
  5. 物理的安全管理措置 
    個人情報を取扱う区域において、従業員の入退出管理及び権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。 
    また個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体を持ち出す場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。 
  6. 技術的安全管理措置 
    アクセス制限を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定しています。 
    また個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 

個人情報の開示、訂正（追加・削除）、利用停止などの手続きについて 

当社が収集させていただいた個人情報に関して、内容の開示、訂正（追加・削除）、利用停止などを希望される場合は、「個人情報に関するお問い合わせ先」へご連絡ください。 

なお、ご本人からの依頼であることを確認する目的で、依頼を受領後、当社よりご連絡させていただく場合がございます。 

その他の事項 

  1. 当社では、お問い合わせ等のお電話をいただいた場合に、お客様のお申し出を聞き漏らすことがないように、通話内容を録音させていただくことがあります。 
  2. 当社が直接個人情報を取得する場合においては、個人情報の取得目的を明確にし、当該業務の目的に沿った必要の範囲内とし、個人情報を提供いただいた方から同意をいただいた範囲内で個人情報を利用します。 
  3. 当社では、お客様の個人情報の処理を外部に委託することがあります。 
    第三者に業務を委託する場合は、委託先が当社同様に個人情報を取り扱うよう適切に管理致します。 
  4. 当社では、お客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。 
  5. 個人情報を当社に提供することを希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は当該サービスの提供ができない場合もあります。 
  6. 個人情報とは、個人の住所、氏名、生年月日、年齢、性別、電話番号、家族構成、電子メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、及び個人に付与された各種番号や、訪れられたホームページの情報、苦情、ご相談、お問い合わせの情報等で、これらを組み合わすことにより特定の個人を識別する、或いは識別し得る情報を指すものとします。 

Cookieポリシー 

当社のウェブサイト上では、サービス向上及びお客様に適したサービス・広告等を提供するため、Cookieを利用しています。 

1. Cookieについて 

Cookieとは、お客様のウェブサイト閲覧情報を、お客様のデバイス（PCやスマートフォンなどのインターネット接続可能な機器）上に保存される小さなファイルで、文字と数字で構成されております。Cookieを通じて収集する情報から、お客様の個人情報を特定することはできませんが、これにより当社は閲覧に使用されたデバイスやトラフィックを認識できるようになります。 

Cookieには、当社ウェブサイト上で提供される機能を利用するために設定したものと、当社と提携する第三者によって設定されるものの2種類があります。 

お客様は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、無効にされた場合は、一部のサービスが受けられない場合があることをあらかじめご了承ください。 

2. Cookieの利用目的 

  1.  お客様が当社ウェブサイトを閲覧する際に、お客様のデバイスを識別し、サービス等を利用できるために使用しております。お客様がデバイス上にCookieを保存することによって、同じ情報を繰り返し入力することがなくなるなど、利便性が高まります。 
  2.  当社では、Cookieを使用して収集した情報を利用して、お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）を分析し、ウェブサイトのパフォーマンス改善やお客様に提供するサービスの向上、改善のために使用することがあります。この分析にあたっては、Googleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスでデータが収集、処理される仕組み及び規約等については、Google社が提供する以下のページからご確認いただけます。 
  1.  上記目的の他、当社が取得したCookie情報は、当社個人情報保護方針に規定されている個人情報の利用目的の範囲内で利用させていただきます。